AI契約書管理について
締結した契約書データをAIが自動で読取り、契約日や契約金額などをSMBCクラウドサイン上に自動で登録する機能です
４つのメリット
検索性向上
各書類情報での検索が
可能となります。
情報登録の
手間削減
AIが自動入力するため
手入力不要になります。
電子帳簿
保存法対応
電子帳簿保存法の対応が
しやすくなります。
有効期限
アラート機能活用
解約通知期限・契約終了日を
読み取り、期限管理を
効率化します。
※アラート機能は別途
設定が必要になります。
対象書類
- 業務委託契約書
- 請負契約書
- 秘密保持契約書
- サービス利用契約書
- 雇用契約書
- 労働派遣契約書
- 賃貸借契約書
- 請求書
- 発注書
- 受注書
- 納品書
- 検収書
読取可能な書類内の項目
- 契約締結日
- 契約終了日
- 自動更新有無
- 取引金額
- 契約開始日
- 契約相手名称
- 解約通知期限
料金・プラン
締結もしくは書類インポートした契約書データを自動で読取り、契約日や契約金額などをSMBCクラウドサイン上に自動で登録する機能です。
※2024年8月よりAI契約書管理Proのサービス提供を開始しております。
| 標準プラン | AI契約書管理Pro 2024年8月リリース |
|
|---|---|---|
| 対象のお客さま | 全ユーザー企業さま | オプション申し込み 企業さま |
| 独自雛形登録 | なし | 有り |
| 料金 | 無料 | 有料 |
| 標準プラン | |
|---|---|
| 対象のお客さま | 全ユーザー企業さま |
| 独自雛形登録 | なし |
| 料金 | 無料 |
| AI契約書管理Pro 2024年8月リリース) |
|
|---|---|
| 対象のお客さま | オプション 申し込み 企業さま |
| 独自雛形登録 | 有り |
| 料金 | 有料 |
本サービスは別途お申込みが必要となりますので、お問合せ下さい。
ご利用イメージ
契約締結
書類取込
SMBCクラウドサインでの電子契約または紙契約書にて契約締結。
電子契約したものはPDFを自動保存、紙契約したものはPDFに変換の上、アップロードし保存。
2023年4月より紙の契約書を変換したPDFが対象になっております。
書類読取
情報抽出・自動登録
保存された契約書をAIが自動解析を行い、書類情報を抽出。
AIが抽出した書類の項目を自動登録します。
内容確認・管理
反映された書類情報はSMBCクラウドサインの「締結済み」、「管理書類」の各書類情報欄にて確認が可能です。書類情報を修正したい場合は「書類情報登録画面」にて修正が可能です。
書類情報を検索や台帳管理、期限管理に活用下さい。
AI精度向上のため、読み取りの出来なかった契約書をお送り下さい！！
本機能は現在、日々精度の向上に努めており、お客さま皆様と共に進歩して参りたいと考えております。
皆様が日々お使いになられている契約書で読み取りが出来なかったファイルを下記メールアドレス宛にお送りいただけましたら、精度向上に活用させていただきます。
宛先：forms@smbc-cloudsign.co.jp
