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契約書管理の常識を変える

AI契約書管理

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AI契約書管理について

締結した契約書データをAIが自動で読取り、契約日や契約金額などをSMBCクラウドサイン上に自動で登録する機能です

つのメリット

01

検索性向上

各書類情報での検索が
可能となります。

02

情報登録の
手間削減

AIが自動入力するため
手入力不要になります。

03

電子帳簿
保存法対応

電子帳簿保存法の対応が
しやすくなります。

04

有効期限
アラート機能活用

解約通知期限・契約終了日を
読み取り、期限管理を
効率化します。

※アラート機能は別途
設定が必要になります。

対象書類

  • 業務委託契約書
  • 請負契約書
  • 賃貸借契約書
  • サービス利用契約書
  • 請求書
  • 秘密保持契約書
  • 納品書
  • 雇用契約書

※順次対象書類は拡大予定です

読取可能な書類内の項目

  • 契約締結日
  • 契約終了日
  • 自動更新有無
  • 取引金額
  • 契約開始日
  • 契約相手名称
  • 解約通知期限

料金・プラン

締結した契約書データを自動で読取り、契約日や契約金額などをSMBCクラウドサイン上に自動で登録する機能です

標準プラン 個社テンプレート
カスタマイズ
(2022年度中リリース予定)
対象のお客さま 全ユーザー企業さま オプション申し込み企業さま
SLA
(サービス品質保証)
有り
料金 無料 有料
標準プラン
対象のお客さま 全ユーザー企業さま
SLA
(サービス品質保証)
料金 無料
個社テンプレート
カスタマイズ
(2022年度中リリース予定)
対象のお客さま オプション申し込み企業さま
SLA
(サービス品質保証)
有り
料金 有料
・標準プランでは全ユーザー企業さまを対象としてご提供します。 ・別途、有料オプションである個社テンプレートカスタマイズは読取精度を高め、品質保証をします。
 お客さまでご準備されている自社のテンプレートを共有頂ければより精度の高い読み取りが可能になります。

ご利用イメージ

契約締結
書類取込

SMBCクラウドサインでの電子契約または紙契約書にて契約締結。
電子契約したものはPDFを自動保存、紙契約したものはPDFに変換の上、アップロードし保存。
※紙契約書を変換したPDFは今後対象になります。

書類読取
情報抽出・自動登録

保存された契約書をAIが自動解析を行い、書類情報を抽出。
AIが抽出した書類の項目を自動登録します。

内容確認・管理

反映された書類情報はSMBCクラウドサインの「締結済み」、「管理書類」の各書類情報欄にて確認が可能です。書類情報を修正したい場合は「書類情報登録画面」にて修正が可能です。
書類情報を検索や台帳管理、期限管理に活用下さい。

AI契約書管理について

AI契約書管理について、
機能の詳細をまとめた資料をご用意しております。
お気軽にお問い合わせください。

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AI精度向上のため、読み取りの出来なかった契約書をお送り下さい!!

本機能は現在、日々精度の向上に努めており、お客さま皆様と共に進歩して参りたいと考えております。
皆様が日々お使いになられている契約書で読み取りが出来なかったファイルを下記メールアドレス宛にお送りいただけましたら、精度向上に活用させていただきます。
宛先:forms@smbc-cloudsign.co.jp

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