ロゴ:SMBC
ロゴ:SMBCグループ
紙より速くてセキュアな契約が
ビジネスを変える
日本の法律に特化した弁護士監修の電子契約サービス

3つのメリット

契約締結のスピード化

印刷・製本・押印・郵送・スキャン(紙の書類のデータ化)など、従来の手間がかかるプロセスの全てがオンライン上で完結。わずか数分で契約が完了し、ビジネスのスピードが大きく加速します。

コスト削減

印刷費、郵送費、保管費に加え、電子契約では印紙代も不要となり大きなコスト削減が可能。また、契約締結プロセスの効率化により間接的な人件費も削減されます。

検索性の向上

デジタルデータで契約書を管理する事で、契約締結後の検索・閲覧性が大きく向上します。原本確認のために、倉庫を探し回るようなシーンからも解放されます。

契約締結の流れ

自社(送信者)

書類をアップロード
画像:契約書アップロード画面
ブラウザよりSMBCクラウドサインへログイン。書類(PDF)をアップロードします。
承認者設定
画像:メール
承認者の「メールアドレス」「氏名」を設定します。承認者は複数設定可能です。
確認依頼メールを送信
画像:契約締結画面
送信内容を確認し「送信する」ボタンをクリック。指定した承認者へ確認依頼メールが送信されます。

相手方(受信者)

確認依頼メールを受信
画像:確認依頼メールを受信
確認依頼メールに記載されたリンクをクリックします。
書類確認・合意
画像:書類確認・合意
書類内容を確認し「同意して確認完了」ボタンをクリックします。※承認者1が同意すると、承認者2へ同じく確認依頼メールが送信される流れ。
合意締結完了メール受信
画像:合意締結完了メール受信
承認者全員が同意する事で合意締結完了となり、全員に締結完了メールが届きます。メールには締結後の書類(PDF)が添付されます

SMBCクラウドサインならではの強み

画像:安心のセキュリティ

メガバンクの厳格なセキュリティ基準で
モニタリング実施

契約書という重要な情報を取扱うため、セキュリティは大変気になるところ。
弊社では、システムや運用体制までメガバンクの厳格な基準で定期モニタリングを行っています。
サービスお申込み前のセキュリティチェックシート記入もご安心下さい。
ITセキュリティガイド

画像:SMBCグループ

SMBCグループへの導入ナレッジを
活用した充実のサポート

SMBCグループでは三井住友銀行を始めとした 「23社」が電子契約を導入しており、国内で最も電子契約の利活用が進んでいる企業の一つです。
導入に際して、法務・システムリスク整理、業務プロセス整理、規定見直しなど様々な壁を乗り越える必要がありますが、SMBCグループでの導入ナレッジを活用し、お客様の円滑なサービス利用をご支援します。(導入支援サポートも有)

サービス説明資料、セキュリティガイド、社内システムと連携可能なAPI説明資料、書類の送付先に送ることで導入を容易にする受信者向けガイドといった各種資料をご用意しております。導入検討にお役立てください。

よくある質問

A1

法律で書面による締結や交付が義務付けられている一部契約を除き、殆どの場面でご利用頂けます。また、契約に限らず同意書や検収書など、記録を残すべき多くの書面に対応しています。(対象書類例)

  • 業務委託契約書
  • 雇用契約書
  • 申込書
  • 発注書
  • 注文書
  • 賃貸借契約書
  • 売買基本契約書
  • 更新契約書
  • 債権譲渡契約書
  • マイナンバー委託契約書
  • フランチャイズ契約書
  • 秘密保持契約書
  • 物品購入契約書
  • 請求書
  • 顧問契約書
  • 代理店契約書
  • 基本契約書
  • 人材紹介基本契約書
  • 投資契約書
  • 建設請負契約書
  • リホーム契約書
  • 家賃保証契約書
  • 覚書
  • 駐車場賃貸契約書
  • 誓約書
  • 連帯保証契約書
  • 検収書
A2

日本の法律では基本的に契約方式は自由であり(契約方式自由の原則)、当サービスで契約を締結する事に問題はありません。また、当サービスを始めとするクラウド型の電子契約は、電子契約の関連法である「電子署名法」に準拠しうる事が政府より公式見解として示されており、より一層安心して利活用頂けます。

A3

なりすましによる契約締結や、締結後の契約否認を防ぐため、契約締結前に相手方の本人確認、権限確認をお客様の責任において行っていただく必要があります。当サービスでは相手方の本人確認性を強固にするために、アクセスコード(パスワード)を任意で設定可能です。

A4

同一のシステムを利用しているため、機能レベルでの差異はありません。
弊社ではSMBCグループを始めとした大企業での導入実績が豊富であり、導入時の厳格なリスク整理・セキュリティチェック、複雑な業務プロセス整理に精通しています。
このナレッジを活用した導入・利活用サポートが弊社の大きな強みです。